Acers Tech株式会社は、システム開発事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。
個人情報の取得、利用、提供
当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。
法令・規範の遵守
当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報の適切な管理
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。
問い合わせへの対応
当社は、私たちが取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。
継続的改善
当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。
2019年2月20日 制定
Acers Tech株式会社
代表取締役 孫 慶鵬
＜個人情報保護に関する連絡先＞
個人情報問合せ窓口
個人情報保護管理者 管理部 事務
TEL:03-5728-9981
当社が取扱う個人情報について
当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
（１）個人情報の取扱事業者の名称
Acers Tech株式会社
（２）個人情報保護管理者
個人情報保護管理者：管理部 事務
電子メール：administration-dept@acers-tech.jp
電話番号：03-5728-9981
（３）個人情報の利用目的
当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①保有個人データ
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
| 取引先情報 | 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため |
| 従業者情報 | 従業者管理に係わる業務に利用するため（業務・労務・人事管理業務、給与関連業務、福利厚生業務など） |
| 採用応募者情報 | 採用に係わる業務に利用するため（採用に関する情報提供、採用可否判断、採用業務に関する連絡など） |
| 退職者情報 | 退職者との連絡、退職者からのお問合せへの対応に利用するため |
| お問合せ者情報 | お問合せに回答するため |
| 本人および代理人の情報（開示等請求時） | 開示等の求めに回答するため |
その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
②それ以外取得個人情報
| 個人情報の種別 | 利用目的 |
| 受託した業務により取得した個人情報 | 契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため |
| 求人サイトから取得した情報 | 求人者に対する採用の可否を判断・通知するため |
（４）個人情報に関するお問合せ窓口
保有個人データの開示等のご請求を含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、 下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
（５）所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
【認定個人情報保護団体の名称】
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
認定個人情報保護団体事務局
【苦情解決の連絡先】
苦情相談室
住所：〒104-0045 東京都中央区築地1-13-14 NBF東銀座スクエア2階
TEL：03-6264-1318
E-mail：sec-nintei@juas.or.jp
（６）開示等の手続について
当社では、保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、並びに第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
（７）開示等の受付方法・窓口
保有個人データ又は第三者提供記録に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。（送付料は請求者のご負担となります。）
ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。
（８）保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は、保有個人データに関して以下のような措置を講じ、その安全管理に努めております。
①基本方針の策定
個人データの適正な取扱いの確保のため、「個人情報保護方針」を策定しています。
②個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱手順を含む内部規程を整備し、全社で運用しています。
③組織的安全管理措置
・内部規程に従い個人データが取り扱われていることを定期的に点検しています。
・従業者から責任者に対する報告･連絡体制を整備しています。
④人的安全管理措置
・個人データの取扱いについて、従業者に定期的な教育を実施しています。
・個人データの秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、従業員と誓約書を取交しています。
⑤物理的安全管理措置
・個人データを取扱うことのできる従業者を限定し、権限者以外が容易に個人データを閲覧できないよう施錠管理等を徹底しています。
・個人データを取り扱う情報機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するためアクセス制限や施錠管理、ワイヤーチェーンによる保護措置等を講じています。
・事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合は、常時携行することを指導し、紛失・盗難防止等の措置を講じています。
⑥技術的安全管理措置
・個人データを取扱うことのできる機器及び当該機器を取扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止しています。
・個人データを取扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。
⑦委託先の管理
・当社の定める個人情報保護水準を満たす事業者を選定し、定期的な再評価を行います。
・個人データの取扱い状況について委託先に報告を求め、適切な監督を行います。
2025/1/8 最終改訂
【問合せ窓口】
| 窓口の名称 | 個人情報問合せ窓口 |
| 連絡先 | 窓口責任者：管理部 事務 住所：〒143-0023 東京都大田区山王３丁目３１ー４ ACT山王ビル１階 電話/FAX：03-5728-9981/03-5728-9982 電子メール：administration-dept@acers-tech.jp |